Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 12 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 243 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah, maka tugas pokok dan fungsi Sekretariat Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DKI Jakarta adalah :

Tugas :

Sekretariat melaksanakan tugas administrasi BPAD.

Fungsi :

  1. penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran Sekretariat
  2. pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran Sekretariat
  3. pengoordinasian penyusunan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran BPAD
  4. penyusunan kebijakan, pedoman dan standar teknis yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Sekretariat
  5. pelaksanaan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana strategis dan dokumen pelaksanaan anggaran BPAD oleh unit kerja BPAD
  6. pembinaan dan pengembangan tenaga fungsional dan tenaga teknis BPAD
  7. pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang BPAD
  8. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan dan kerumahtanggaan BPAD
  9. pelaksanaan publikasi kegiatan dan pengaturan acara BPAD
  10. penyediaan, penatausahaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja BPAD
  11. pengelolaan sistem informasi BPAD
  12. pengelolaan kearsipan, data dan informasi BPAD
  13. penerimaan, penatausahaan, penyetoran dan pelaporan penerimaan retribusi BPAD
  14. pelaksanaan fasilitasi Dewan Perpustakaan Provinsi
  15. pengoordinasian penyusunan laporan keuangan, kinerja, kegiatan dan akuntabilitas BPAD
  16. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat.
X